Din 1 iunie, e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice. Vezi categoriile vizate!

Persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP vor fi obligate, din 1 iunie 2026, să folosească sistemul național RO e-Factura. Măsura îi vizează pe contribuabilii persoane fizice impozabile care emit facturi pentru bunuri livrate sau servicii prestate

Guvernul a stabilit o perioadă de tranziție până la data de 1 iunie 2026, termen de la care utilizarea RO e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice, dar nu sunt organizate neapărat ca PFA sau SRL.

Pot exista activități economice desfășurate de persoane fizice identificate prin CNP, „în măsura în care legislația permite desfășurarea acestora în mod individual”.

Spre exemplu se numără serviciile intelectuale și de creație, respectiv activități desfășurate în baza drepturilor de autor, cum ar fi cele ale scriitorilor, jurnaliștilor, artiștilor sau creatorilor de conținut. De asemenea, sunt menționate veniturile din închirieri, inclusiv închirierea pe termen scurt a unor camere din locuințe proprietate personală. În cazul închirierii a peste 7 camere, precizează Fiscul bihorean, impunerea veniturilor este similară cu cea a veniturilor din activități independente.

O altă categorie vizată este cea a persoanelor fizice care vând produse agricole sau prestează servicii agricole și aplică regimul special pentru agricultori. Pentru aceste activități, persoanele fizice vor avea obligația emiterii facturilor și utilizării sistemului RO e-Factura începând cu data de 1 iunie 2026.

Pentru folosirea sistemului, contribuabilii trebuie să își creeze cont în Spațiul Privat Virtual și să depună formularul 082, „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”, cu cel puțin 3 zile înainte de data de 1 iunie 2026.

Facturile pot fi generate cu aplicația pusă la dispoziție gratuit de Ministerul Finanțelor, iar încărcarea acestora se face pe site-ul ANAF, în secțiunea de autentificare RO e-Factura / RO e-Transport / RO e-TVA, cu utilizatorul și parola folosite pentru Spațiul Privat Virtual. Alternativ, contribuabilii pot folosi aplicații informatice dedicate transmiterii facturilor în sistemul RO e-Factura, caz în care este necesară deținerea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică.

Persoanele vizate care nu se înregistrează și nu transmit facturile în format electronic prin RO e-Factura riscă sancțiuni. Pentru relațiile B2B, adică între firme sau profesioniști, amenda este egală cu 15% din valoarea totală a facturii netransmise prin sistem. Pentru relațiile B2C, adică între profesionist și consumator, amenda este cuprinsă între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria contribuabilului.

Obligația nu se aplică tranzacțiilor ocazionale privind bunuri din patrimoniul personal precum vânzarea unui autoturism personal, a unui laptop sau telefon folosit personal, vânzarea ocazională a unui teren ori imobil din patrimoniul personal și valorificarea unor bunuri personale din gospodărie.