Guvernul a gasit solutii pentru muncitorii care nu puteau obtine documente de la Arhivele Statului

„Guvernul a modificat Legea Arhivelor Naţionale astfel încât activitatea de arhivare, doar pentru documentele cu valoare practică, să poată fi făcută de către operatori economici care prestează servicii arhivistice”,  a anunţat Ioana Muntean, purtătorul de cuvânt al Guvernului, la briefingul de presă susţinut la Palatul Victoria.

Proiectul de lege adoptat de Executiv va facilita accesul cetăţenilor la unele documente cu valoare practică şi va permite eliberarea lor în cât mai scurt timp.

„Cele mai multe solicitări venite din partea cetăţenilor vizează eliberarea de adeverinţe care să ateste vechimea în muncă, în special de la societăţi comerciale care s-au desfiinţat sau sunt în lichidare. În prezent, eliberarea acestor adeverinţe poate dura destul de mult, uneori fiind chiar imposibilă, atât din cauza deficitului acut de spaţii de depozitare şi a personalului insuficient încadrat la Arhivele Naţionale, cât şi din cauza lipsei de fonduri necesare desfăşurării acestor activităţi”,  a precizat Ioana Muntean.

Modificarea făcută astăzi de Guvern, de a putea fi preluată activitatea de arhivare pentru documentele cu valoarea practică de către operatori economici care au obiect de activitate în acest domeniu, se va aplica pentru documentele care nu au fost încă preluate de nici o instituţie, precum şi pentru documentele cu valoare practică ce vor fi create în viitor.

Potrivit actului normativ, creatorii şi deţinătorii de documente sau, după caz, succesorii în drepturi ai acestora sunt obligaţi să elibereze, la cererea persoanelor fizice şi a persoanelor juridice, certificate, copii şi extrase de pe documentele pe care le creează sau le deţin, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant.

Actul normativ adoptat de Guvern precizează, de asemenea, că, în cazul desfiinţării unor asemenea instituţii publice sau private, fără ca activitatea acestuia să fie continuată, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naţionale sau de serviciile judeţene ale Arhivelor Naţionale.

Documentele cu valoare practică, în baza cărora se eliberează copii, certificate şi extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurările sociale ale cetăţenilor, se predau operatorilor economici autorizaţi.

„În prezent, există operatori economici înfiinţaţi în baza Legii Societăţilor Comerciale, deci cu capital privat, neautorizaţi de către Arhivele Naţionale care prestează servicii arhivistice, iar în baza acestei ordonanţe, vor putea fi autorizaţi. De asemenea, vor putea fi autorizaţi şi alţi operatori economici care să desfăşoare această activitate”, a precizat purtătorul de cuvânt al Guvernului.

Autorizarea pentru funcţionarea operatorilor economici, ca prestatori de servicii arhivistice, se va face de către Arhivele Naţionale sau de serviciile judeţene ale Arhivelor Naţionale.

Această autorizaţie de funcţionare se eliberează, contra cost, dacă sunt îndeplinite cumulativ mai multe condiţii referitoare la competenţa profesională, baza materială, existenţa unui fond destinat acoperirii cheltuielilor ocazionate de transferul documentelor deţinute, în caz de încetare a activităţii, şi de existenţa unor reglementări interne de practică arhivistică.

Autorizaţia de funcţionare se eliberează pentru o perioadă de 3 ani şi poate să fie reînnoită pentru aceeaşi perioadă.

Procedurile de eliberare, reînnoire, suspendare sau retragere a autorizaţiei se stabilesc prin norme metodologice, aprobate prin ordin al ministrului Administraţiei şi Internelor, care se publică în Monitorul Oficial al României.

Normele metodologice se aprobă în termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a proiectului de Lege.